टैली क्या है?
टैली ईआरपी 9 नोट्स अंग्रेजी पीडीएफ – टैली क्या है? – टैली टैली सॉल्यूशन लिमिटेड कंपनी द्वारा विकसित एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। जिसका उपयोग किसी कंपनी, ट्रस्ट या वित्तीय लेनदेन संस्थान के वित्तीय लेनदेन को कंप्यूटर से रिकॉर्ड करने और रखने के लिए किया जाता है। जिससे व्यवसाय की आर्थिक स्थिति का पता चल सके।
टैली सिल्वर – यह टैली सिंगल यूजर किसी भी नेटवर्किंग की आवश्यकता नहीं है।
टैली गोल्ड – यह टैली बहु-उपयोगकर्ता है I इस टैली में एक समय में दो या दो से अधिक उपयोगकर्ता एक साथ काम कर सकते हैं I
टैली दो मोड में चलती हैं ।
- Educational Mode
- Professional Mode
1. Educational Mode – इस Tally में 1 , 2 , 31 तारीख ही काम ली जाती हैं उसके अलावा अन्य किसी भी Date में इस Mode में Entry नहीं की जाती हैं । इसे हर साल Upload नहीं करना होता हैं । यह सिर्फ सीखने के उद्देश्य के लिए होती है।
2. Professional Mode – इस Tally का Use Business Perpose के लिये किया जाता हैं इस Tally में Machine की सभी Date को काम में लिया जा सकता हैं । यह Tally Licencess Validity के बाद Expire हो जाती हैं । यह Tally को हर बार Upload करना पड़ता हैं ।
Main Basic of Account for non- commerce student who wants to learn tally
वर्तमान में व्यापार का दायरा काफी बढ़ गया है। वैश्विक अर्थव्यवस्था और व्यवसाय के बदलते परिवेश में वित्तीय लेनदेन की जटिलताएं भी बढ़ गई हैं, परिणामस्वरूप, एक व्यावसायिक संगठन के लिए वित्तीय प्रथाओं के विनियमन का लेखा-जोखा रखना आवश्यक हो गया है। प्रत्येक लेन-देन को याद रखना बहुत कठिन और असंभव है। यही कारण है कि बहीखाता पद्धति का उदय हुआ।
लेखांकन (ACCOUNTING) का अर्थ और परिभाषा
बहीखाता पद्धति को बहीखाता पद्धति भी कहा जाता है। इसका अर्थ है पुस्तकों में लेन-देन लिखना। व्यापार में कई प्रकार के मौद्रिक लेन-देन होते हैं जिन्हें व्यवस्थित रूप से पुस्तकों में दर्ज करने की आवश्यकता होती है। किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेन-देन के नियमित, व्यवस्थित, शुद्ध और स्पष्ट लेखांकन (ACCOUNTING) की कला को बहीखाता पद्धति या बहीखाता पद्धति कहा जाता है। बहीखाता उसी दिन किया जाता है जिस दिन लेन-देन होता है।
लेखांकन (ACCOUNTING) का उद्देश्य – लेखांकन (ACCOUNTING), जैसा कि हम जानते हैं, सभी व्यावसायिक प्रथाओं की पुस्तकों में एक उचित लेखांकन (ACCOUNTING) होता है। लेखांकन (ACCOUNTING) के माध्यम से व्यवसाय और उद्यम से संबंधित सभी वित्तीय प्रथाओं की जानकारी प्राप्त की जाती है। इसके मुख्य उद्देश्य इस प्रकार हैं-
- पूंजी का ज्ञान :-
- खरीदने और बेचने का ज्ञान :-
- देनदारों और लेनदारों का ज्ञान:-
- व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का ज्ञान
- लाभ और हानि ज्ञान
लेखांकन (ACCOUNTING) की परिभाषा –
लेखांकन (ACCOUNTING) वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक रिपोर्ट तैयार करके वित्तीय लेनदेन की पहचान, दर्ज और संसाधित किया जाना है। जिससे व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाया जा सकता है, इसे लेखांकन (ACCOUNTING) कहते हैं।
बेसिक अकाउंटिंग – टैली की शब्दावली
व्यवसाय(Business):-: –
लाभ कमाने के उद्देश्य से किया गया कानूनी कार्य व्यवसाय कहलाता है। व्यवसाय एक व्यापक शब्द है जिसके अंतर्गत व्यवसाय, उत्पादन कार्य, वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री या खरीद, बैंक, बीमा, परिवहन कंपनियां इसके अंतर्गत आती हैं।
व्यवसाय(Business):- के प्रकार
- निर्माण (उत्पादन)
- ट्रेडिंग (बिक्री)
- सर्विसिंग (सेवा)
व्यापार
लाभ कमाने के उद्देश्य से किए गए सामानों की बिक्री और खरीद को व्यापार कहा जाता है।
पेशा (पेशा या पेशा):-
आय अर्जित करने के लिए किया गया कोई भी कार्य या साधन जिसके लिए पूर्व प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, पेशा कहलाता है – डॉक्टर, शिक्षक, वकील का कार्य आदि व्यवसाय में आता है।
मालिक(owner) :-
व्यवसाय शुरू करने वाला व्यक्ति, जो आवश्यक पूंजी की व्यवस्था करता है और लाभ प्राप्त करने के लिए अधिकारी के नुकसान और हानि का जोखिम उठाता है, व्यवसाय के मालिक को कहा जाता है।
पूंजी (Capital)
व्यवसाय के स्वामी द्वारा व्यवसाय शुरू करने के लिए धन, नकद या अन्य संपत्ति के रूप में लगाया जाता है, इसे पूंजी कहा जाता है। व्यवसाय में पूँजी का प्रयोग लाभ के उद्देश्य से किया जाता है, लाभ का वह भाग जो व्यवसाय से हटाया नहीं जाता, पूँजी :- सम्पत्तियाँ- उत्तरदायित्व
आहरण (Drawing)-
सामान या नकद जो व्यवसाय के मालिक द्वारा व्यवसाय के व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकाला जाता है, इसे निकासी या व्यक्तिगत व्यय कहा जाता है। निकासी से पूंजी की मात्रा कम हो जाती है।
लेन-देन (Transaction):- दो तरफा मुद्रा, वस्तुओं या सेवाओं के पारस्परिक आदान-प्रदान को सौंडे लेनदेन कहा जाता है। माल की खरीद और बिक्री, आर्थिक गतिविधियों जैसे भुगतान और भुगतान आदि को वाणिज्यिक लेनदेन या लेनदेन कहा जाता है।
लेन-देन के प्रकार
- नकद/बैंक लेनदेन (नकद लेनदेन):
जब हम कोई लेन-देन नगद में कहते हैं या बैंक के द्वारा उसकी पेमेंट होती है तो वह इस श्रेणी में आता है
- उधार (क्रेडिट लेनदेन): जो भी लेनदेन नगद में ना होकर उधार में होते हैं और जिनके पैसे बाद में दिए जाते हैं वह सभी लेनदेन इस कैटेगरी में आते हैं.
Goods(माल)
Goods वह वस्तु कहलाती है, जिसका व्यापार किया जाता है – व्यापार किया जाता है या व्यापार किया जाता है। माल के तहत माल के निर्माण के लिए प्राप्त कच्चा माल, अर्द्ध-तैयार सामग्री या तैयार माल हो सकता है
Purchase (खरीद )
जब व्यापारी द्वारा बिक्री के लिए सामान खरीदा जाता है, तो इसे Purchase कहा जाता है। इसे कच्चे माल या तैयार माल के रूप में खरीदा जा सकता है। संपत्तियों की खरीद, खरीद शामिल नहीं है, क्योंकि वे पुनर्विक्रय के लिए नहीं हैं।
Purchase Return (खरीद वापसी)
जब सामान खरीदा जाता है तो कई बार दूसरी कैटेगरी का सामान आ जाता है या Expired, ghatiya quality या टूटा फूटा सामान आ जाता है तो हम उस सामान को हमने जिससे खरीदा उसको वापस कर देते हैं इसे ही Purchase Return (खरीद वापसी) कहा जाता है।
Sale (बिक्री)
जब खरीदे गए सामान को लाभ के उद्देश्य से बेचा जाता है, तो इसे Sale कहा जाता है। नकद बिक्री के लिए नकद बिक्री (Cash sale) और सामान बेचने के लिए ऋण की बिक्री (Credit) कहा जाता है।
Sales Return (बिक्री वापसी)
बेचा गया कोई भी सामान ग्राहक द्वारा किसी भी कारण से वापस कर दिया जाता है, इसे Sales Return कहा जाता है। लॉबी में बिक्री वापसी प्रवेश पर, इसे जर्नल वाउचर या डेबिट नोट में दर्ज किया जाता है।
Stock (भण्डार)
Goods (तैयार माल) को एक निश्चित अवधि के बाद, इसे एक Stock कहा जाता है, एक व्यावसायिक वर्ष के अंतिम दिन, जो बिना बिका रहता है, Closing Stock(समापन स्टॉक) नए कारोबारी वर्ष की शुरुआत में यह स्टॉक, Opening Stock (प्रारंभिक स्टॉक) यह कहा जाता है।
Assets (संपत्ति):-
व्यवसाय की ऐसी सभी स्थायी और अस्थायी वस्तुएं जो व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक हैं और जो व्यवसायी के स्वामित्व में हैं, संपत्ति कहलाती हैं। जैसे – मशीन, भूमि और व्यवसाय के निजी उपयोग के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरण, फर्नीचर, प्रिंटर, कंप्यूटर आदि।
Assets (संपत्ति )के प्रकार
- Fixed Assets (अचल संपत्ति स्थायी संपत्ति ) – उपकरण, भूमि और व्यवसाय के व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरण, फर्नीचर, प्रिंटर, कस्टम आदि।
- Current Assest (चालू संपत्ति /चल संपत्ति) – नकद। बैंक नकद आदि।
बुनियादी लेखा शर्तें
Liabilities (दायित्व):-
व्यवसाय को जो भी किसी का कुछ चुकाना होता है उसे Liabilities /रिस्पांसिबिलिटी /दायित्व कहते हैं। व्यवसाय में कुछ आवश्यक अवस्थाएँ होती हैं।, जिन पर व्यवसाय को चुकाने का दायित्व होता है जैसे – पूंजी, ऋण का बिल, लेनदार, बैंक ओवरड्राफ्ट आदि।
Income -आय (revenue):
Income (आय) से तात्पर्य वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से नियमित रूप से प्राप्त राशि से है। व्यावसायिक दिन-प्रतिदिन की गतिविधियाँ जैसे किराया – किराया, ब्याज, कमीशन, छूट, लाभांश आदि को भी Income कहा जाता है।
Expenses (खर्च ):-
व्यापार में माल, वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन या अधिग्रहण के लिए किए गए खर्च। व्यय कहा जाता है। वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के लिए भुगतान व्यय के अंतर्गत आते हैं। मजदूरी, भाड़ा, रेलगाड़ियों और माल की डिलीवरी और बिक्री पर भुगतान किया गया वेतन, किराया, विज्ञापन, व्यय, बीमा भी व्यय में शामिल है। संक्षेप में राजस्व बढ़ाने की लागत को व्यय कहा जाता है।
Expenses के प्रकार
- . Direct Expenses -प्रत्यक्ष व्यय –
माल और सेवाओं की प्राप्ति के लिए भुगतान – मजदूरी, भाड़ा, वितरण पर भुगतान और रेलवे कैरिज और माल की बिक्री .
- Indirect Expenses (अप्रत्यक्ष व्यय )-
राजस्व में वृद्धि, मजदूरी, किराया, विज्ञापन, व्यय, बीमा आदि। व्यय (व्यय):-व्यवसाय की लाभ-अर्जन क्षमता को बढ़ाने के लिए भुगतान की गई राशि है। किसी व्यवसाय में संपत्ति के अधिग्रहण या अधिग्रहण के लिए भुगतान किए जाने वाले व्यय को व्यय कहा जाता है।
Profit (लाभ):-
यह एक प्रकार का मौद्रिक लाभ है, जो व्यापार के परिणामस्वरूप होता है जैसे कि 1,00,000 रुपये मूल्य का माल। १,५०,००० यदि ५०,००० रुपये में बेचा जाता है तो धन की प्राप्ति को Profit कहा जाएगा।
मूल लेखा शर्तें
Cost (लागत):-
व्यापार और उसके कार्यों में प्रयुक्त कच्चा माल, सेवा और ऋण, उत्पादन या इसे उपयोगी बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों का योग माल की लागत कहलाता है। आइटम में कच्चा माल या संपत्ति शामिल है।
Discount (कटौती, छूट या छूट): ‘-
व्यापारी द्वारा अपने ग्राहकों को दी जाने वाली रियायत को Discount या छूट कहा जाता है। इसे उपहार भी कहा जाता है। छूट दो प्रकार की होती है –
- Trading Discount ( व्यापार छूट) :- विक्रेता अपने ग्राहकों को अंकित मूल्य में Discount (छूट) देता है, अर्थात सूची मूल्य, सामान खरीदते समय। इसे माल की बिक्री बढ़ाने के उद्देश्य से Trading Discount कहा जाता है। . यह लेखा पुस्तकों में नहीं किया जाता है
- Cash Discount (नकद छूट):- एक निश्चित या निश्चित अवधि में नकद या चेक मूल्य के भुगतान के लिए प्रदान की गई छूट, इसे नकद छूट कहा जाता है, इसका उपयोग खातों की पुस्तकों में किया जाता है।
Creditors (ऋणदाता):-व्यवसाय जब किसी बाहरी व्यक्ति, वस्तुएँ या सेवाएँ किसी फर्म या संस्था से उधार ली जाती हैं, इसे Creditors या लेनदार ‘Sundry Creditors’ (विविध लेनदार) ऐसा कहा जाता है। और बाद में हमें उसकी पेमेंट करनी होती है । जैसे- लखन श्याम 2 से प्रिंटर 20000 रुपये में उधार खरीदा।
Debtors (देनदार): व्यवसाय से संबंधित कोई भी राशि जो प्राप्त की जानी है, हमारे बिजनेस को वह पैसे देने वाला व्यक्ति हमारा देनदार होगा जिसने पहले हमसे कुछ खरीदा है या किसी और तरह की उसके ऊपर हमारी पेमेंट बकाया है ।
Turn Over (टर्न ओवर) –
एक निश्चित अवधि जैसे 1 में होने वाली नकद और ऋण बिक्री का योग कुल बिक्री या टर्न ओवर कहलाता है।
Entry : खाते की पुस्तकों में लेन-देन दर्ज करना प्रविष्टि कहलाता है।
Voucher :- वाउचर क्या होता है कोई भी बिल, कोई भी डॉक्यूमेंट होता है, जो किसी लेनदेन का प्रूफ , वह नगद में हो चाहे वह उधार में हो.
Tally:
Voucher Entry in tally: किसी भी लेने दें की एंट्री किसी भी वाउचर की सहायता से टैली Ledger में करना वाउचर एंट्री कहता है.
Account / Ledget / खाता :-
Account( Ledger)लेज़र एक तालिका है जिसमें लेन-देन को उनकी प्रकृति के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और सरल शब्दों में शीर्षक के तहत एक स्थान पर लिखा जाता है। संपत्ति और आय आदि से संबंधित खातों को छाँटने के बाद जो सूची बनाई जाती है, वह है एक खाता या बहीखाता।
खाता शब्द अंग्रेजी में संक्षिप्त होता है A/c ऐसा होता है। यह संक्षिप्त रूप अक्सर लेखों में उपयोग किया जाता है
उपयोगकर्ता में काम करने के लिए टैली मुख्य रूप से 4 काम करने के लिए –
Create a Company (कंपनी निर्माण)
Ledger Creation (खाता निर्माण)
Stock Creation (स्टॉक प्रबंधन)
Voucher Entry (वाउचर एंट्री )
जब हमने पहली बार कोई व्यवसाय शुरू किया, दुकान, संगठन या फर्म को मिलान में प्रबंधित करना चाहते हैं, तो सबसे पहले जो काम करना है वह उस फर्म के नाम पर एक कंपनी बनाना है। ये कंपनियां टैली में काम शुरू होने से पहले बनती हैं।